Krenimo od zajedničke liste pitanja koja se stalno ponavljaju u timu: što čitati dalje, kako izabrati žanr i kako održati kontinuitet. Zatim odredimo tko prikuplja odgovore i gdje ih spremamo, primjerice u zajednički dokument. Cilj je da svatko u timu može brzo pronaći smjernice bez ponovnog raspravljanja od nule.
Prvi korak je dogovoriti kriterije odabira knjige prije nego krenemo u preporuke. Neka to budu: raspoloženje (lagano ili zahtjevno), vrijeme na raspolaganju, tema koja zanima i preferirani format (tisak ili e-knjiga). Kad su kriteriji jasni, smanjuje se broj promašaja i rasprava postaje konkretnija.
Drugi korak je složiti kratku „mapu žanrova” i povezati je s tipičnim očekivanjima čitatelja. Najpopularniji književni žanrovi možemo grupirati prema tempu i tonu: triler, romansa, znanstvena fantastika, fantastika, povijesni roman, publicistika. Uz svaki žanr dodajmo 2–3 provjerena naslova ili autore koje tim već dobro poznaje.
Treći korak je otvoriti stabilan popis kandidata za “najbolje romane svih vremena” i klasike svjetske književnosti. Ne koristimo ga kao obavezu, nego kao referentnu policu za trenutke kad netko želi provjerenu kvalitetu ili želi nadoknaditi opću kulturu. Uz svaki klasik upišimo i praktičnu napomenu: koliko je jezik zahtjevan i koja izdanja su čitljivija.
Četvrti korak je uvesti brzi postupak procjene knjige u 10 minuta prije konačnog odabira. Pročitamo opis, pregledamo sadržaj ili poglavlja, pročitamo 2–3 stranice i provjerimo jednu pouzdanu recenziju. Ako knjiga ne “sjedne” u tom kratkom testu, vraćamo se na listu bez osjećaja krivnje.
Peti korak je standardizirati čitateljski dnevnik kako bi bilješke bile korisne cijelom timu. Dogovorimo tri obavezne stavke: citat ili scena, glavna ideja i osobna ocjena uz razlog. Tako nastaje baza preporuka koja s vremenom postaje preciznija od općih lista s interneta.
Šesti korak je postaviti jednostavna pravila za klub čitatelja koja drže razgovor fokusiranim. Odredimo trajanje susreta, broj pitanja za raspravu i način dogovora sljedećeg naslova (glasanje ili rotacija predlagatelja). Uvedimo i pravilo o spoilerima: najava prije otkrivanja ključnih detalja.
Sedmi korak je planirati vikend-čitanje kao zasebnu kategoriju, jer ima drugačiji ritam od radnog tjedna. Pripremimo listu kraćih romana, zbirki priča ili publicistike s jasnim poglavljima. Svaki prijedlog neka ima procjenu vremena čitanja i napomenu je li sadržaj “za jedan dah” ili za sporiji tempo.
Osmi korak je prilagoditi preporuke mladim čitateljima i početnicima bez patroniziranja. Fokusiramo se na teme bliske dobi, razumljiv stil i priče koje brzo uvuku u radnju. U popis dodajmo i “mostove” prema zahtjevnijim naslovima, primjerice modernije reinterpretacije ili kraće klasike.